进出帐管理软件(冷库进出库管理软件)

亲爱的各位女性朋友们,亲爱的各位手握家庭经济大权的小小管家婆们,对于家庭日常收入开支,大家习惯于记帐吗?记的话是手写帐本,还是电子档?如果使用电脑手机,又觉得哪款记账软件比较好呢?关于这点,我觉得我还是比较有发言权的。

首先,手写记账肯定不提倡,现在什么时代了?这种原始方法既落伍又容易出错,早该淘汰了。至于记账软件,我研究过很多款,比如××宝记帐本,×手记,×易有钱,×鼠记账,×财等,各有各的优点和缺点,但没有一款能够满足我的全部要求。

手握家庭经济权的女性问,记账软件选哪款?我说Excel表格最圆满

那么我的要求有哪些呢?第一,分类清晰,账目看起来必须一目了然,家庭收入和支出分别归类。第二,大归类下还要有小的详细分类,比如,收入是工资收入、奖金收入,还是理财收入?理财收入又具体包括哪些?存款利息、银行理财收入,还是股票基金等投资项目?支出又具体属哪一项?比如属衣食住行、通讯、水电气暖,还是人情、旅游、孩子教育,医疗支出等?总之越详细越好。第三,自动结算盈余,每一笔账目记完后,自动计算出结余金额,实时清楚自己的资产数额状况。

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鉴于此,并没有哪款记帐软件是为你量身定制的,所以,一切只能靠自己,多年来,我始终最愿意使用的还是Excel表格。Excel表格有哪些优点呢?首先,它本就为表格计算软件,有现成的表格供大家使用,亲们可以来看看我的本月模拟记帐表:

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是不是一目了然?第一行为表头名称,第二行为1月结存数,比如你在本年1月底时原有家庭现金资产数额为100万元,2月到来开始记帐,左面两列为发生时间,可以具体到日,因为每一笔帐目要有确切的日期,才能方便日后查找。如果想要精确到几点几分也是可以的,只要再插入一列即可,相应,行数也是可以随便插入的。

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第三列即为具体的收入还是支出,每一笔帐目,是家庭收入项就标注为收入,是家庭支出项就标明为支出。为将二者区分开来,我将所有收入项目标为红色,记在左边第四列至第七列,所有支出项目标为绿色,记在右边,第八列至最后一列。

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每一笔收支,除具体金额外,须记清是哪一类别,比如收入是工资、奖金,还是理财收入,支出是衣食住行方面,还是人情、旅游,医疗教育等,分别记在每项具体金额的后面这一列——收入或支出类别中。

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接下来第六列和第十列,为更具体的分类项目,比如可以标清工资收入是家里哪位成员的工资,是老公的还是自己的?理财收入是存款利息、某某宝、还是投资股票、基金等的收入。至于衣食住行等支出,更可以标清具体是在哪里消费的,比如超市、商场、亦或网购。

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第七列和最后一列为备注,属选添项,如果愿意记得再具体一些,也可以填上,没需要就不必填,像我,一般情况下是不会空着的,存款利息收入会精确记下来自哪一家银行,投资收入具体来自哪一支股票,哪一支基金等。至于支出方面,最后一列我习惯记的是用哪种方式花出的这笔钱,比如现金、某某宝余额、hua呗、WeChat钱包,亦或信用卡等。便于每月银行发来信用卡对帐单,某某宝发来hua呗对帐单时,可将自己平日记的加权一下,看是否对得上。

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等到月底,每一笔流水都已经记清了,那么下面最后两行会自动计算出两项合计金额、最后结余金额和资产增长率。以下图为例,本月家庭各项收入合计为33000元,家庭总支出为14300元,用月初结余的100万元,加上总收入,减去总支出,最终结余为101.87万元,因为已提前输有公式,这些金额都是自动计算出来的。说明较之上月,资产净增长1.87万元,增长比例为1.87%。

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那么恭喜您,照此增长率,几年内家庭资产就会翻倍,由原来的100万变为200万。反之,如果支出多,收入少,这个百分比一项即为负数,说明您正在寅吃卯粮、入不敷出,日后要注意一下开源节流了。

另外,本月结束,下个月您还可以同样方式、同样的表格记帐,如果将全年的帐目均放在这一个表格里,也照样可以,因为,Excel还具备一个最经典的功能——筛选,比如,我想知道这月专门的理财收入是多少,或专门通过hua呗支付的具体支出金额是多少的话,那么就可以使用“数据”中的“自动筛选”这项功能:

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筛选后,我们可以一下子就看出,本月理财收入共计为5000元,hua呗总支出为4700元,这些都是由电脑公式自动计算出来的,完全不需要再去手动操作。愿意的话,可以同银行或某宝发来的对帐单核对一下,看是否有出入。同理,想知道本月花在网购上、花在化妆品上,花在买衣服上的金额各为多少时,都可以使用这个功能。如果将全年的账目都放在这一个表格里,即可以随时随地筛选某月、某日、或具体某个项目的收入和支出,所谓筛选到处,一目了然。

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当然,使用这个表格记帐,对于会计、统计人员,或是常年从事过电脑办公软件的朋友们是小菜一碟,但对于没基础的小白,可能有一定困难,不过这些都属于 Excel的最初级功能,现在的年青人没几个不会使用电脑手机,如果有记帐意愿的话,相信花个一天半日一定可以学会。

我在单位的话,习惯使用电脑,回到家里则使用平板或手机,登陆帐号以后,三方可以同步,手机版Excel表格的功能相较电脑要逊色一些,不过,只记我们这种简单的家庭收支流水帐,都足够用了。如果您这样的脑也不愿意动,请在评论区留言“想要表格”,我可以直接将现成的输好公式的 Excel表格模板发给您,以后坐享其成就可以了。

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怎么样,说了这么多,您动心了吗?常言道,外面有个捞钱的扒子,家里有个盛钱的匣子,老公在外赚钱辛苦不易,作为贤内助,过日子也该精打细算,最重要帐目清楚,别让人家以为咱私下贪墨,克扣钱粮,新时代的女性嘛,既要求独立,做人也须堂堂正正。

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