书信的格式包括五个部分,书信格式怎么写正确

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书信格式怎么写正确

书信格式通常分为开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

书信的格式包括五个部分,书信格式怎么写正确图1

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

书信一般由哪5部分组成呢

书信的格式是由开头称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成的。

1、开头称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

3、结尾:正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。

4、署名:在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期:用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点。

书信的格式包括五个部分,书信格式怎么写正确图2

扩展资料:

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有:

(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

书信的格式包括哪5个部分?

一般书信的格式包括称呼 、正文、结尾、署名、日期5个部分。

1、称呼:收件人的称呼

根据自己和收信人的关系,平时怎麽称呼,在信中就怎麽写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”“**同学”。如果要表达喜爱,或者敬爱之情,称呼还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的妈妈”“敬爱的**老师”。称呼要从第一行顶格写起,后面要加冒号(:),冒号后不再写字。

2、正文:信的主体

正文可以分为若干段来书写。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:亦被称做祝颂语或致敬语

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

4、署名:写信人的姓名

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如果是写给的亲属、朋友,不必写姓,如儿××、父××、你的朋友××等。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

5、日期:写完信的时间

日期写在署名之后或下边。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”;或在后面加上“又及”“又附”等字样。

书信的格式包括五个部分,书信格式怎么写正确图3

书信的格式包括哪5个部分

书信的格式包括:称呼、正文、结尾、署名、日期5个部分。

称呼:称呼是对收信人的称呼,在信纸第一行顶格写,后加冒号,跟下一行的正文进行区分。称呼之前可以加入一些形容词进行修饰,以表达对收信人的感情。

正文:正文的开头要空两格,经常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分,要对收信人表达的内容一般都写在正文里面。当然,回信的正文部分通常先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。可以分段写,每段起行空两格。

结尾:结尾一般是对收信人的一些祝词,常用了表达:尊敬、祝福、鼓励、训勉等等。比较典型的常用结尾如:“此致敬礼”。结尾要注意格式,一般分作两行进行书写,此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

署名:署名的位置通常写在结尾的下一行的后半行。写上写信人的名字,名字之前也可以加一些称呼。

日期:一般写在署名的下面。位置跟署名一样,另起一行的后半行,写上写信的具体时间:年、月、日。

书信的格式包括五个部分,书信格式怎么写正确图4

拓展资料:

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信

时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使

实现交际的目的。

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